주 네비게이션 메뉴로 바로가기 본문 콘텐츠로 바로가기 사이트 푸터로 바로가기

개인정보 처리방침

개인정보처리방침

한의인공지능학회지(이하 "학술지") 온라인 투고시스템(journal.ksaikm.kr)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 학술지 온라인 투고·심사·편집·출판 시스템에서 수집·처리하는 개인정보에 적용되며, 한의인공지능학회 일반 회원 관리와는 별도로 운영됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

학술지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 외 이용을 하지 않습니다.

  1. 논문 투고·심사·편집·출판: 논문 접수, 심사 요청·진행, 편집, 게재 및 학술지 품질 관리
  2. 투고시스템 회원 관리: 회원가입·로그인, 본인 확인, 계정 관리
  3. 고충 처리: 개인정보 관련 문의·민원 접수 및 처리 결과 통보

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

학술지는 온라인 투고시스템 운영을 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·처리합니다.

구분수집 시점항목
필수 회원가입 이메일(아이디), 비밀번호, 성명(이름·성), 소속기관
필수 논문 투고 논문 제목, 초록, 키워드, 저자 정보(성명·소속), 투고 파일, 교신저자 연락처(이메일)
필수 심사 심사위원 성명, 이메일, 소속, 심사 의견
선택 회원 프로필·투고 ORCID iD, 전화번호, 국가, 자기소개
자동수집 서비스 이용 접속 IP, 접속 일시, 쿠키(Cookie), 브라우저 정보, 서비스 이용 기록

※ ORCID 연동 기능은 현재 비활성화되어 있으며, ORCID iD는 투고 시 저자가 직접 입력하는 선택 항목입니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

  • 투고시스템 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 보유 (관계 법령에 따른 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 준수)
  • 논문 투고·심사 기록: 투고 목적 달성 후 3년간 보유 (미게재·철회·거절 건 포함)
  • 게재 논문 관련 정보: 학술 기록 보존 및 재현을 위해 게재 후 5년간 보유
  • 게재 논문에 포함된 저자 정보(성명·소속 등): 학술지 발행물의 일부로 공개·보존되며, 학술 정보 유통 목적에 따라 필요한 범위에서 지속 이용될 수 있음

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

학술지는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 게재 논문의 학술 정보 유통을 위해 아래와 같이 제공될 수 있습니다.

제공받는 자제공 목적제공 항목제공 방식
KCI(한국학술지인용색인) 학술지·논문 등재 및 인용 정보 제공 저자 성명, 소속, 논문 정보 학술 DB 등재 절차에 따른 제공
PubMed, Google Scholar 등 학술 검색·인용 DB 논문 색인, 검색, 인용 저자 성명, 소속, ORCID iD(기재 시), 논문 정보 웹 크롤링·메타데이터 수집 또는 등재 연계

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

학술지는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다.

  • 수탁자: Amazon Web Services (AWS Lightsail)
  • 위탁 업무: 온라인 투고시스템 서버 운영 및 데이터 보관

제6조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 파기합니다.

  • 전자적 파일: 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 종이 문서: 분쇄 또는 소각

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구

권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일 등으로 요청하실 수 있으며, 학술지는 지체 없이 조치합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

학술지는 개인정보 보호를 위해 다음 조치를 취하고 있습니다.

  • 접근 권한 관리 및 비밀번호 암호화
  • 보안 프로그램 설치 및 운영
  • 개인정보 취급자 최소화
  • HTTPS(SSL)를 통한 전송 구간 암호화

제9조 (개인정보 보호책임자)

성명권영규
직책편집위원장
담당부서한의인공지능학회 편집위원회
이메일crewera@gmail.com
주소부산광역시 부산진구 양정로 52-57 동의대학교 양정캠퍼스 한의학관 207호

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보 처리방침은 2026년 9월 2일부터 적용됩니다. 내용 추가·삭제·수정이 있을 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 학술지 홈페이지를 통해 공지합니다.